GESTIÓN DOCUMENTAL

Estos servicios de gestión se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. Las empresas generan gran cantidad de documentación e información día tras día y normalmente no disponen ni las instalaciones ni el método adecuado para clasificar y almacenar tanta documentación.

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En este nuevo post os hablaremos de nuestro nuevo servicio de Gestión Documental.

Desde @CarlosGiradoG consideramos que es un tema muy interesante y nos gustaría que supierais un poco más de este.

 

📁 ¿Qué es un sistema de gestión documental?

Estos servicios de gestión se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. Las empresas generan gran cantidad de documentación e información día tras día y normalmente no disponen ni las instalaciones ni el método adecuado para clasificar y almacenar tanta documentación.

Por eso, el servicio de gestión documental asegura una eficiente organización de la documentación de la empresa, y esto al final aumenta considerablemente la productividad empresarial.

Desde @CarlosGiradoG consideramos que la organización de la información es un factor muy relevante para el éxito de cualquier empresa.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión documental?

  • Toda la información de la empresa se encuentra centralizada, ordenada y se evita el riesgo de documentos mal archivados o extraviados.
  • Evitar la pérdida de documentos, debido a que están almacenados en nuestro depósito de custodia especialmente creado para la gestión documental.
  • Eficacia y eficiencia de los procesos: ya que el acceso a la información almacenada es muy rápido.
  • Optimización del espacio y del tiempo.
  • Refuerzo a la seguridad respecto a la información.
  • Externalizar tareas ayuda a la productividad de la empresa ya que se destinan los recursos internos de la empresa a otras funciones.

 

Nuestros servicios se enfocan principalmente en:

• Consultoría
• Centros de administración documental
• Centros de procesamiento de información
• Centro de correspondencia y mensajería de documentos
• Almacenamiento y custodia de documentos físicos y medios magnéticos

Consultoría: Contamos con un grupo de profesionales calificados que definen y estructuran la normalización de los procesos técnicos archivísticos y de procesamiento de información como son:

• Diagnósticos a nivel de la implementación de un programa de gestión documental
• Elaboración de T.V.D. y T.R.D.
• Aplicación de T.V.D. y T.R.D.
• Organización de fondos acumulados

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